保存包括确保记录存储在

记录某人审阅或更新文档的时间，以便他们的工作得到适当的认可。 记录类型 管理记录：管理记录是支持组织日常运营的文件。此类记录通常包括与人事、工资单、运营政策和其他管理任务相关的文档。 法律记录：这些是根据法律要求创建的文件。此类记录包括合同、法庭文件、法律文件以及与组织法律方面相关的其他文件。 财务记录：财务记录是用于跟踪和管理财务信息的文件。此类记录通常包括与会计、预算、税收和其他财务活动相关的文档。 历史记录：这些是随着时间的推移而保存下来的文件，以提供对过去的了解。

此类记录包括报纸、信件、照片和其他可以让我 伯利兹电话号码表 们了解过去的物品等文件。 研究记录：它们是用于支持科学和学术研究的文件。此类记录通常包括与实验、调查和其他研究活动相关的文档。 电子记录：这些以数字格式存储。此类记录包括存储在计算机、云（数据中心）或其他数字介质（例如移动设备）中的文档。 记录的特征 以下是记录管理的一些关键特征： 组织：记录管理是以系统的方式组织和存储记录以确保记录易于访问和检索的过程。这包括创建归档系统、标记记录和创建检索系统。



保存：记录管理还负责保存记录，确保它们不被破坏、丢失或损坏。安全且适当的环境中，并以与其内容一致的方式组织和维护记录。 可访问性：记录管理还负责使需要访问记录的人可以访问记录。这包括设置访问和检索系统，例如数据库或基于网络的系统。 安全性：记录管理还负责确保记录的安全。这包括设置加密、身份验证、访问控制和审核等措施，以确保记录的安全。 合规性：记录管理还负责确保记录的维护符合适用的法律和法规。这包括确保记录的存储符合数据隐私法以及其他法规。